Das Anliegen soll genau, knapp und sachlich vorgebracht werden. Kein Geschwätz, keine Gefühle – nur klare Fakten und Argumente.
Abschnitt
Was gehört rein?
Tipp
Einleitung
Nenne den Anlass und formuliere die Bitte.
„Ich schreibe Ihnen, weil …" / „Hiermit möchte ich …"
Hauptteil
Begründe das Anliegen – erkläre, weshalb du um etwas bittest.
⚠️ Mindestens zwei Gründe – Pflicht in der Schulaufgabe!
Schluss
Fasse das Anliegen zusammen und spreche den Empfänger direkt an.
„Ich hoffe, Sie können meiner Bitte entsprechen …"
💡 Gut zu wissen: Der Hauptteil ist das Herzstück deines Briefes. Hier musst du überzeugend argumentieren. Zwei Gründe reichen für die Schulaufgabe – aber sie sollen konkret und nachvollziehbar sein!
⚠️ 3. Was noch wichtig ist
✒️ Die Betreffzeile – im Nominalstil
Die Betreffzeile wird häufig im Nominalstil formuliert, d.h. Verben werden in Nomen umgewandelt.
Mögliche Formulierungen:
Bitte um …
Information über …
Beantragung eines …
Anfrage bezüglich …
Einladung zur …
❌ Nicht so (Verbalstil):
„Ich möchte Sie um eine Auskunft bitten"
✅ Besser (Nominalstil):
„Bitte um Auskunft"
❌ Nicht so:
„Ich will wissen, wann das Praktikum stattfindet"
✅ Besser:
„Information über den Praktikumstermin"
🤝 Höflichkeitsform – Großschreibung!
⚠️ Sehr wichtige Regel: Die Anredepronomen der Höflichkeitsform werden groß geschrieben:
Sie, Ihr, Ihnen, Sich
Beispiel: „Ich bitte Sie, mir Ihren Katalog zuzusenden." ✓
📌 Kommaregeln im Brief
Wo?
Regel
Beispiel
Ort + Datum
Komma zwischen Ort und Datum
München, 19. April 2026
Nach der Anrede
Komma, dann nächste Zeile klein beginnen
Sehr geehrte Damen und Herren, mit freundlichen … → klein!
Schlussformel
Kein Komma nach „Mit freundlichen Grüßen"
Mit freundlichen Grüßen ✓ (kein ,)
📄 4. Vollständiges Beispiel – Ein sachlicher Brief
Situation: Max Mustermann möchte ein Schulpraktikum beim Stadtmuseum München beantragen.
Max Mustermann ① Absender
Schulstraße 12
80331 München
Stadtmuseum München ② Empfänger
St.-Jakobs-Platz 1
80331 München
München, 19. April 2026 ③ Ort, Datum – mit Komma!
Beantragung eines Schulpraktikums④ Betreff – Nominalstil
Sehr geehrte Damen und Herren, ⑤ Anrede + Komma
mit großem Interesse wende ich mich an Sie, da ich ein zweiwöchiges Schulpraktikum absolvieren möchte und Ihr Museum als mögliche Praktikumsstelle ausgewählt habe. ⑥ Einleitung
Ich interessiere mich bereits seit mehreren Jahren für Geschichte und Kunst und besuche regelmäßig Ausstellungen in Ihrer Stadt. Durch ein Praktikum in Ihrem Museum würde ich wertvolle Einblicke in die Arbeit eines Kulturbetriebs gewinnen. Außerdem möchte ich nach dem Schulabschluss im Bereich Kulturmanagement arbeiten, weshalb mir praktische Erfahrungen besonders wichtig sind. ⑦ Hauptteil – 2 Gründe!
Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie meiner Bitte entsprechen könnten, und stehe Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung. ⑧ Schluss – Empfänger direkt ansprechen
Mit freundlichen Grüßen ⑨ Schlussformel – kein Komma!
Max Mustermann ⑩ Unterschrift
💡 Beachte: „Sie" und „Ihnen" im Brief werden groß geschrieben! Außerdem: Nach der Anrede steht ein Komma und der erste Satz des Brieftextes beginnt mit einem kleinen Buchstaben (z.B. „mit großem Interesse …").
💬 5. Nützliche Formulierungen
Sachliche Briefe haben typische Phrasen. Lerne diese auswendig – sie helfen dir in der Schulaufgabe!
Einleitung – Anlass nennen
„Hiermit wende ich mich an Sie, um …"
„Im Rahmen meiner Schulzeit möchte ich Sie bitten, …"
„Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über … informieren."
„Ich erlaube mir, Ihnen mitzuteilen, dass …"
Hauptteil – Begründen
„Ein weiterer Grund für meine Bitte ist, dass …"
„Außerdem möchte ich darauf hinweisen, dass …"
„Da ich … , wäre es mir sehr wichtig, …"
„Zum einen …, zum anderen …"
Schluss – Zusammenfassen und ansprechen
„Ich hoffe, Sie können meiner Bitte entsprechen, und …"
„Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung."
„Ich würde mich über eine baldige Rückmeldung Ihrerseits freuen."
„Ich danke Ihnen bereits im Voraus für Ihre Mühe."
Zu vermeiden – Unsachliche Formulierungen
❌ Unsachlich / umständlich:
„Ich würde mich total freuen wenn …"
„Bitte bitte schreiben Sie mir zurück!"
„Das wäre super cool von Ihnen."
„Ich will unbedingt …"
✅ Sachlich / höflich:
„Ich würde mich sehr freuen, wenn …"
„Ich bitte Sie um eine Rückmeldung."
„Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung."
„Es ist mir wichtig, …"
✅ 6. Checkliste – Vom Lehrer!
Diese Checkliste kommt direkt vom Unterricht. Gehe sie vor der Abgabe durch:
📋Habe ich den Brief richtig aufgebaut? (Absender → Empfänger → Datum → Betreff → Anrede → Einleitung → Hauptteil → Schluss → Grußformel → Unterschrift)
🗓️Habe ich zwischen Ort und Datum ein Komma gesetzt? (z.B.: München, 19. April 2026)
🎯Fasse ich in der Betreffzeile das Anliegen genau und stichpunktartig zusammen? (Nominalstil!)
🤝Habe ich eine geeignete Anrede und eine passende Schlussformel gewählt?
✏️Habe ich nach der Anrede ein Komma gesetzt und in der nächsten Zeile klein weitergeschrieben?
🔍Habe ich in der Einleitung den Anlass für meinen Brief genannt?
💪Habe ich im Hauptteil mein Anliegen überzeugend begründet und erklärt? → Zwei Gründe / Erklärungen in der Schulaufgabe schreiben!
🎗️Habe ich im Schluss das Anliegen zusammengefasst und den Empfänger noch einmal direkt angesprochen?
🚫Habe ich unsachliche oder umständliche Formulierungen vermieden?
🏋️ 7. Übungen
Teste dein Wissen! Klicke am Ende auf „Alle auswerten".
1. Wo steht das Datum im sachlichen Brief?
2. Was steht nach der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren"?
3. Welche Formulierung ist für die Betreffzeile am besten geeignet (Nominalstil)?
4. Welcher Satz verwendet die Höflichkeitsform korrekt?
5. Wie viele Gründe/Erklärungen musst du laut Lehrer im Hauptteil der Schulaufgabe schreiben?
6. Was gehört in den Schlussteil des sachlichen Briefes?
7. Ergänze die Schlussformel: „Mit freundlichen ___" (Groß- oder Kleinschreibung beachten!)
8. Welche Datumszeile ist korrekt geschrieben? (Ort = München, Datum = 5. Mai 2026)
9. Welche Betreffzeile ist im Nominalstil formuliert?
10. Welcher Satz passt in die Einleitung eines sachlichen Briefes?